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图书馆网站新闻发布“三审三校”管理制度
日期: 2025-12-23      信息来源:      点击数:

为规范图书馆网站新闻发布流程,强化新闻内容质量管控,防范意识形态风险、信息错误以及舆情隐患,确保图书馆网站信息发布的准确性、权威性、规范性与严肃性,充分发挥网站作为图书馆对外宣传、服务师生、展示形象的核心阵地作用,结合本馆实际工作(涵盖新闻资讯、资源动态、读者活动、图书馆通讯、读者服务等各类网站发布内容),特制定本制度。

本制度适用于图书馆网站所有拟发布新闻稿件(包含文字、图片、数据、附件等相关内容)的采写、审核、校对、发布全流程,涉及新闻采写人员、审核人员、校对人员及网站管理员等所有相关岗位人员,实行“分级负责、层层把关、全程留痕”的管理原则。未经完整“三审三校”流程的新闻稿件,一律不得在图书馆网站发布。

一、核心原则

  1. 导向正确原则:严格遵循国家法律法规、教育方针政策以及学校、图书馆各项规章制度,坚持以正面宣传为主,弘扬主旋律,传递正能量,坚决杜绝涉及政治错误、敏感信息、不当言论的内容,坚守意识形态阵地底线。

  2. 准确严谨原则:确保新闻内容真实可靠,时间、地点、人物、事件、数据、专业术语等核心要素准确无误,引用资料、政策文件需注明来源且不篡改原意,语言表达规范、流畅,无语法错误、错别字及逻辑混乱。

  3. 分级负责原则:明确“三审三校”各环节的责任主体、工作要求和操作标准,做到“谁采写、谁负责,谁审核、谁签字,谁校对、谁担责”,确保责任可追溯、可倒查。

  4. 全面覆盖原则:审核校对范围涵盖新闻全文、标题、配图(包含图片说明)、数据、附件、链接等所有相关内容,无遗漏、无死角,同时兼顾网站排版规范与视觉呈现效果。

二、“一审一校”流程及责任分工

  1. “一审一校”着重对新闻内容的基础质量、格式规范进行初次审核与校对,是对稿件成型的初步把关。

    责任主体: 新闻采写人员。

    工作内容:

  2. 审核(一审):重点审核稿件的基础质量与合规性,具体包括:新闻主题明确、内容真实,符合图书馆宣传定位和网站发布要求;核心要素(时间、地点、人物、事件起因、经过、结果)完整准确;专业术语使用规范,数据来源可靠;不涉及敏感信息、涉密内容及个人隐私,符合国家保密法规要求;配图与内容匹配、清晰规范,图片说明准确无误。

  3. 校对(一校):采写人员完成稿件后先行自查自校,确认无明显错别字、语病、逻辑混乱。再重点发现排版过程中出现的错字、漏字、多字,以及字体、字号、标点符号、段落格式等排版错误,确保校样与原稿内容一致。

  4. 操作要求:采写人员完成稿件并自查审核校对后,签署“同意提交复审二校”。

三、“二审二校”流程及责任分工

  1. “二审二校”在初审基础上,进行更高层次的综合审核与更为细致的格式内容校对。

    责任主体:新闻采写人员所在部门负责人。

    工作内容:

  2. 审核(二审): 重点审核以下方面:新闻结构严谨、表达流畅,符合新闻写作规范;新闻的平衡性、客观性得到体现,无片面表述或过度渲染;标题准确、生动,能概括稿件核心内容,无夸大、误导性表述;稿件的发布价值、宣传效果,是否贴合师生需求和图书馆重点;专业内容的准确性、政策解读的规范性,是否符合学校及上级部门要求。

  3. 校对(二校): 在一校的基础上,进行更为细致的通读和审视,重点校对:一校遗漏的错别字、病句、标点符号错误;人名、地名、机构名、专业术语、数据、引文等的一致性和准确性;标题层级、段落行距、配图排版等格式的规范统一;图片说明与正文、配图的对应性,无错漏。

  4. 操作要求:二审二校人员对初审通过的稿件进行全面审阅与校对,签署“同意提交终审三校”“修改后提交终审三校”或“不予通过”的意见,留存记录。对需修改的稿件,明确具体修改方向和要求,退回一审一校环节完善后重新提交。对于发现重大错误的稿件,退回一审一校环节重新校对。

四、“三审三校”流程及责任分工

  1. “三审三校”是对稿件的最终审定与全面复核,从全局层面确保稿件的政治性、权威性和“零差错”发布。

    责任主体:图书馆或其授权的馆级领导,或经验丰富的资深工作人员。

    工作内容:

  2. 审核(三审):从全局层面进行最终审定,重点审核以下方面:稿件的政治方向是否正确,是否符合党和国家大政方针、教育行业政策以及学校工作部署;是否存在潜在的舆情风险、法律风险或不良社会影响;涉及重大选题、敏感问题、重要政策解读的稿件,是否符合相关规定并经过上级部门确认;稿件的整体质量、发布时机是否适宜,是否能够实现正向宣传价值;“三审”流程是否规范,初审、复审意见是否落实到位。

  3. 校对(三校): 对稿件进行全面、系统的最终复核,重点校对:前两校所校出的错误是否已全部改正;语言文字是否准确、简洁、流畅,无歧义表述;图表、图片说明与正文的对应关系是否合理,附件内容是否完整、准确;整体版面的美观度、规范,是否符合图书馆网站排版要求;从读者视角审视稿件,捕捉可能被忽略的细微差错。

  4. 操作要求: 三审三校人员对复审通过的稿件进行最终审定与复核,签署“同意发布”“修改后发布”或“不予发布”的最终意见,并留存记录。对于需要修改的稿件,退回二审二校环节完善后重新提交。三校完成后,确认稿件无任何差错后,方可提交网站管理员准备发布。若发现仍有错误,退回二审二校环节重新校对,直至无误。

五、发布流程及后续管理

  1. 稿件经“三审三校”全部通过、所有相关人员签署意见后,由新闻采写人员或审核人员将最终版本提交图书馆网站管理员。

  2. 网站管理员核对稿件的最终版本与终审意见,确认无误后,按照图书馆网站发布规范,完成稿件的上传、排版、发布工作,发布后及时检查发布效果,确保页面显示正常、链接可正常访问、配图清晰。

  3. 发布完成后,相关人员需留存“三审三校”审核记录、校对记录、稿件原稿及最终发布版本,归档备查,留存期限不少于2年,确保流程可追溯。

  4. 建立新闻发布后巡查机制,网站管理员需每日对已发布的新闻进行巡查,一旦发现发布后出现的错误、漏洞或舆情隐患,应立即暂停发布,并上报终审负责人,按照“三审三校”流程重新修订后再予以发布;同时,要定期对网站存量新闻进行排查,及时更新失效信息、修正错误内容。

六、责任追究

  1. 严格落实“谁采写、谁负责,谁审核、谁签字,谁校对、谁担责”的责任追究机制。对于未严格执行“三审三校”流程,擅自发布新闻稿件的人员,给予批评教育、通报批评处理;若造成不良影响或引发舆情事件,则依据学校及图书馆的相关规定追究责任。

  2. 审核人员若因审核不够严谨,未能发现稿件中的政治错误、敏感信息、重大事实错误等问题,导致错误稿件发布,需承担相应的审核责任;校对人员若因校对不够细致,遗漏重大错误,导致错误稿件发布,需承担相应的校对责任。

  3. 网站管理员若因操作失误、未核对终审意见擅自发布稿件,或发布后未及时巡查,导致错误长期存在,给予批评教育;情节严重的,追究相关责任。

七、附则

  1. 本制度所指的“新闻稿件”,包含图书馆网站发布的新闻资讯、资源动态、读者活动、图书馆通讯、读者服务等各类网站发布内容。

  2. 对于紧急信息(如突发公共事件通知、重要服务调整等),若需快速发布,可简化审核校对流程,但必须经过终审负责人批准,事后 24 小时内补齐“三审三校”相关记录,以确保流程符合规定。

  3. 本制度由图书馆负责解释,未尽事宜可根据实际工作情况进行补充修订。

  4. 本制度自发布之日起正式施行。

     

     

    黄河科技学院图书馆

    2025年12月

 

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